Het Nieuwe Vergaderen

Mensen samenbrengen; iets wat wij bij Tolhuistuin het liefst doen, maar vanwege Covid-19 de afgelopen maanden helaas bij ons niet mogelijk is geweest.

Nu hebben wij het goede nieuws dat, met inachtneming van alle wet- en regelgeving van het RIVM, wij weer bijeenkomsten mogen organiseren tot 30 deelnemers. Dit aantal zal waarschijnlijk vanaf juni of juli zelfs verder verhoogd worden.

Onze maatregelen

De nodige maatregelen zijn getroffen om de gewenste kwaliteit en veiligheid te kunnen bieden op onze locaties.

De maatregelen zijn onder ander:

• Alle zalen zijn aangepast ingericht met stoelen en/of tafels op 1,5 meter afstand van elkaar.
• Om een veilige bewegingsstroom tijdens de bijeenkomst te creëren zijn er vloermarkeringen en informatieborden geplaatst.
• Op verschillende punten bevinden zich desinfectie dispensers met papier en handschoenen.
• De schoonmaak voor, tijdens en na de bijeenkomst zal grondiger gedaan worden.
• Alle oppervlakken die tijdens de vergadering zijn aangeraakt, worden direct na gebruik gereinigd met desinfectiemiddel, zodat de volgende persoon deze materialen weer veilig kunnen gebruiken.
• Wij beperken de stroom van gasten die op locatie aankomen en hebben verschillende ingangen met verschillende doeleinden.
• De host zal aan het begin van de bijeenkomst een briefing geven om ervoor te zorgen dat iedereen bekend is met alle veiligheidsmaatregelen gedurende de dag en de host blijft gedurende de bijeenkomst aanwezig om dit proces te bewaken/begeleiden.

Aangepaste capaciteit

De capaciteit van onze zalen volgens regels rondom Covid-19 zal er als volgt uit komen te zien:

• De Expo - 30 personen (indien toegestaan 60)
• De Concertzaal - 30 personen
• De Tuinzaal - 25 personen
• IJzaal - 20 personen
• De THTkamer - 7 personen
• De Arthur Staalkamer - 7 personen

Contact

Is er behoefte om weer face to face te discussiëren of te vergaderen, en is de vergaderruimte op kantoor hier niet meer geschikt voor? Mail dan gerust naar verhuur@tolhuistuin.nl. Wij denken graag met jullie mee!